Une grille pour vous aider

Faire une recherche dans le cadastre va vous permettre d’obtenir une ligne de temps plus ou moins complète selon les documents et lacunes de la commune choisie. La ligne de temps permet d’avoir une vue synthétique des différents propriétaires au fil des années et de préparer votre visite aux archives départementales pour chercher les preuves.

Mais pour arriver à cette ligne de temps, il vous faudra passer de documents en documents, de compte en compte. Donc, il vous faudra vous organiser.

Je vous propose d’utiliser cette grille de saisie et de l’adapter à vos besoins. Si vous vous trompez, vous vous égarez dans votre recherche, cette grille vous permettra de retrouver plus facilement quel compte, quel folio, quel registre vous avez consulté.

L’instrument de recherche

C’est le document à utiliser systématiquement (astuce N°1) pour faire une recherche dans le cadastre et ça tombe bien, il est lui aussi disponible en version numérique.

Pourquoi est-il indispensable ?

• il permet de connaitre les états de sections et matrices disponibles en série 3P aux AD12 ;
• il indique quels documents sont numérisés et quels documents ne le sont pas ;
• les dates précises des documents sont indiquées alors que le site restitue parfois des dates « génériques » ;
• si d’autres documents sont disponibles, c’est ici qu’il faudra les chercher (cahier de calculs par masse, opérations trigonométriques, contenance des chemins et ruisseaux…) ;
• il permet de détecter une probable lacune de documents (par exemple 11 ans entre l’état de sections et la première matrice) ;

• il permet de retrouver quand deux matrices n’ont pas été cotées de la plus ancienne à la plus récente.

Attention, il ne concerne que les états de sections et les matrices disponibles en série 3P aux archives départementales de l’Aveyron. La série 3P comprend d’autres documents.

Le module de recherche

Le module de recherche sur le site internet est similaire à ceux disponibles sur les autres sites des AD ou pour des recherches d’état civil ou de minutes notariales.

Les possibilités de recherche par commune

Notez cependant qu’il vous permet de choisir sa commune soit en tapant son nom, soit en la sélectionnant dans la liste.

Si vous utilisez la liste des communes, pensez à cocher les différentes variantes de nom pour obtenir tous les résultats.

Si vous préférez taper le nom, évitez les tirets (Grand Vabre et pas Grand-Vabre) et faites au plus court : Agen pour Agen d’Aveyron, Source pour Salles La Source, etc. Attention si vous tapez Salles vous aurez Salles la Source, Salles Curan, Salles Courbatiès.

Vous pouvez également utiliser le joker * pour remplacer une lettre.

Attention, pour la commune de Baraqueville, il faut actuellement chercher à Carcenac Peyralès et à Vors.

Les possibilités de recherche par type de document

Il est possible de filtrer les résultats par type de document. C’est particulièrement intéressant pour travailler sur un type de document à la fois : les plans puis les états de sections puis les différentes matrices.

Pour les matrices, il en existe de 3 périodes. Notez que celle intitulée « matrice des rôles » ne concerne qu’une trentaine de commune.

Le résultat de la recherche

Le résultat s’affiche sous forme de tableau qui vous précise le nombre de résultats trouvés.

Je vous déconseille de cliquer les possibilités de classement qui sont « communes » et «dates» (éléments soulignés dans la barre de titre du tableau).

Par contre, je vous préconise de systématiquement cliquer sur le nombre le plus grand de la zone « voir par page » en bas du tableau de résultat (illustration ci-dessus avec le nombre 20)

Les informations à lire

Les informations essentielles à lire dans les résultats sont notamment situées dans la case observation des plans puisque c’est ici que vous trouverez la notion (et la date) de création de communes ou de distraction de sections.

Vous y verrez aussi les notions de parcelles, de folio, la présence des tables alphabétiques, des lieux dits, des anciennes communes qui vous permettront d’aller consulter directement l’image qui vous intéresse (en cliquant sur le petit appareil photo de la zone vues).