La richesse de la série « petits fonds et pièces isolées »

Avez-vous déjà regardé dans les petits fonds et pièces isolées de vos archives départementales ? Si vous cherchez des ressources originales et peu exploitées, allez fouiller cette série.

Petit historique

La série J des archives départementales a été créée par la circulaire du 15 avril 1944. A l’origine, elle a pour objectif de rassembler les archives privées entrées par voie extraordinaire qui étaient jusqu’alors conservés en série E ou F.


A partir de 1964, la série Fi est créée. Elle rassemble les fonds iconographiques d’origine privée. L’année suivante, l’instruction du 16 décembre 1965, fait apparaitre la série 1 J qui sera dorénavant réservée « aux petits fonds et pièces isolées » d’origine privée.


Son mode de constitution

Cette série est pour tous les départements constituée de documents extraits lors de tris, acquis par les archives, donnés par des particuliers ou d’autres départements.


Dans certains départements, la série 1 J est
complétée par d’autres sous série en J pour créer des ensembles cohérents : documents issus du tri, versements de pièces isolées par un producteur, etc. En gros, c'est comme si vous aviez plusieurs séries 1J.


Que cette sous série ait plusieurs noms ou qu'elle s'appelle J continu au lieu de 1J, n'hésitez pas à demander à votre président de salle de lecture si vous avez un doute.


Qu’est-ce qu’on y trouve ?

Son instrument de recherche est un véritable inventaire « à la Prévert. » Son contenu est hétérogène, ce qui n’empêche pas certaines catégories de se détacher :

  • archives de famille : copie d’actes notariés (très utile quand la minute a disparu), de procédure judiciaire, livres de raisons, carnets intimes, correspondance...
  • archives seigneuriales : reconnaissances, lausimes, terrier...
  • archives d’ordre politique et économique : lettres patentes, autorisation de foires, proclamations du Roi, tracts de la guerre d’Algérie, appels à la résistance...
  • archives d’artisans, commerçants, d’entreprises : boucherie, verrerie, mines...
  • archives religieuses : inauguration d’église, autorisation de l’évêque, droits de bancs...
  • archives scolaires : registre matricule d’élèves, plan d’école, cahier d’écolier, thèses soutenues...
  • revues et journaux
  • archives publiques détenues par des particuliers. Pour certaines, elles sont progressivement réintégrées dans leurs séries d’origine.
  • mais aussi : les inspections de forêts royales, des rituels maçonniques, des gravures du procès Fualdès, le livre d’or des alpinistes de passage, le plan du RER...

Pourquoi y aller et y retourner ?

La série des petits fonds et pièces isolées est une série ouverte, elle est donc régulièrement agrémentée de nouveaux éléments.

C’est le premier instrument de recherche que nos archivistes départementaux devraient mettre à disposition en version électronique. En effet, à défaut d’index (tant sur des mots, des noms ou des lieux), et en raison de l’absence de classement thématique ou chronologique, il vous faudra des heures pour lire tout l’instrument de recherche et découvrir votre bonheur.




Cet article est rédigé dans le cadre la participation au salon Gene@event2021.


©2021 Généalanille - Article publié le 3 octobre 2021

15 juin 2026
Quand offrir une carte de messe permettait de s’associer au deuil des familles. Un document à rechercher principalement dans les archives privées.
8 juin 2026
Certains cheminots de Toulouse, Béziers ou Narbonne apparaissent dans les archives de l’Aveyron en raison de leur ravitaillement en pommes de terre dans ce département pendant la Seconde Guerre mondiale.
27 mai 2026
Consulter des archives depuis chez soi est désormais courant, mais l’émergence des salles de lecture virtuelles ouvre de nouvelles possibilités d’accès et de consultation.
25 mai 2026
Comment traiter les dommages de guerre survenus aux propriétaires étrangers ? Un exemple pendant la guerre de 1870 à Blois.
18 mai 2026
C’est plus de 6500 coussins qui ont été confectionnés pour les blessés de la première Guerre mondiale dans l’arrondissement de Villefranche-de-Rouergue en Aveyron.
11 mai 2026
Faut-il porter un nouveau regard sur les femmes sans enfant dans nos arbres généalogiques, à l’heure ou le tabou autour des femmes nullipares et nulligestes se lève peu à peu ?
4 mai 2026
Pour retracer l’histoire d’une maison, il ne faut pas oublier de prendre en compte l’environnement. C’est particulièrement le cas en pays minier, en raison de la présence de galeries souterraines.
par Christine Cheuret 27 avril 2026
La quittance de loyer peut être un document à utiliser pour compléter l’histoire familiale. Pourtant, elle est loin d’être l’archive la plus facile à retrouver.
20 avril 2026
Pourquoi certains testaments ne seront jamais lus ? Un exemple concret de testament mystique et ses conséquences.
13 avril 2026
La carte-photo se distingue de la carte postale par son aspect personnel et instantané. D'un tirage plus confidentiel, la carte-photo est plus difficile à retrouver.
Voir plus d'articles