Vous cherchez un acte notarié et vous n’avez ni la date précise, ni le nom du notaire ? Il vous reste à parcourir les registres d’actes civils publics (ACP) pour trouver l’enregistrement de votre acte. Encore faut-il connaître le bureau d’enregistrement potentiel où chercher.

Selon le département où vous cherchez, il est possible qu’une nomenclature des communes par bureau d’enregistrement soit à votre disposition aux archives départementales. Elle est alors parfois mise en ligne. C’est le cas par exemple sur les sites d’archives du Rhône , de l’ Hérault , des Bouches du Rhône , de l’ Indre et Loire …

Vérifiez bien en fonction de l’année de recherche quel est le bon bureau d’enregistrement.

Il semble exister un dictionnaire des communes édité régulièrement qui permet de connaitre le bureau d’enregistrement en fonction de la commune. Si votre salle de lecture dispose de ce document, n’hésitez pas à le consulter.

Le bureau n’est pas forcément lié à la commune de domicile. Rien n’empêche par exemple de dicter son testament à un notaire d’un autre département.

(Ce testament est daté de 1773 et ne relève pas de l’enregistrement. Il illustre juste le propos.)

Les pistes pour trouver le bureau d’enregistrement sont à rechercher en fonction de l’acte .

Un bon descriptif est donné sur le sites des archives des Deux Sèvres:

Attention cependant, certains actes sont parfois enregistrés dans des bureaux qui n’ont aucun point commun avec le domicile des intéressés, ni avec l’emplacement des biens. Par exemple, la vente par une personne de Marseille (13) à deux personnes domiciliées dans une commune relevant du bureau d’Issy l’Evêque (71) d’un bien situé dans une commune relevant du bureau de la Clayette (71) est enregistré au bureau d’Autun.

Vous lirez dans plusieurs documents en ligne ou papier qu’ un canton est généralement pourvu d’un bureau d’enregistrement. Ce n’est pas le cas pour tous les départements.

Prenons un exemple : la vente d’un bien sur la commune de Charbonnat pour un acte vers 1852.

Elle est située dans le canton actuel d’Autun Sud. Son ancien canton est Mesvres… or il n’y a pas de bureau d’enregistrement avant 1866, date où ont été créés les bureaux de la Chapelle de Guinchay, St Germain du Plain, Semur en Brionnais et St Léger sous Beuvray.

Si un notaire existe sur la commune , il suffit de trouver un acte de l’année recherchée pour trouver la mention « enregistré à » existant sur la minute.

S’il n’y a pas de notaire , il faut trouver le notaire le plus proche qui exerce dans l’arrondissement existant à cette période, puis espérer trouver un acte qui concerne la commune…

Les plus proches notaires de Charbonnat sont à La Tagnière, St Didier sur Arroux, Issy l’Evêque, Mesvres. Lequel choisir ?

Une autre astuce est de consulter le registre des actes civils publics des bureaux d’enregistrement les plus proches et de rechercher la vérification des répertoires des communes qui ont lieu tous les trimestres.

En consultant les registres d’Issy l’Evêque, de Montcenis et d’Autun, on trouve la répartition des communes et l’on constate que Charbonnat dépend du bureau d’Autun.

Après 1866, la commune de Charbonnat est rattachée au bureau d’enregistrement de Mesvres. Après 1924, le bureau de Mesvres sera supprimé et les communes rattachées à St Léger sous Beuvray. Il ne faut donc pas oublier de bien vérifier le bureau en fonction de l’année de recherche.

Sources: 3E1611-AD69,3Q14875-AD71,3Q14570-AD71,3Q14577-AD71,3Q12238-AD71

© 2015 Généalanille Article publié le 12 aout 2015