Le fichier mobile bientôt plus utilisé en généalogie ?

Le fichier mobile continuera-t-il d'être utilisé en généalogie ? L'indexation par l'intelligence artificielle pourrait permettre de pallier à des lacunes et d'accéder à de nouveaux moyens de recherche.

Le fichier mobile

Le terme fichier mobile varie selon les départements. On parle, par exemple, de fiches cimetières, de fichier du sommier du répertoire général, selon si toutes les fiches sont rassemblées ou si celles des personnes décédées ont été classées à part. Le terme officiel est "bulletin mobile", terme sous lequel on peut rechercher les circulaires indiquant leur usage et tenue à partir de 1865.

Un outil (presque) indispensable

Ces petites fiches sont presque indispensables pour pouvoir trouver rapidement des informations dans le répertoire général, où vous la case correspondant à votre ancêtre vous indiquera les actes notariés et sous seing privés qui ont été enregistrées.

Dans certains départements, ces fiches n'ont pas été conservées, sont mal classées ou ne sont pas librement communiquées, rendant la recherche plus longue, plus complexe, et dans certains cas impossibles à remplacer.

L'aide de l'IA

C'est une heureuse initiative qui nous est proposée par les Archives départementales de la Creuse que d'avoir utilisé l'intelligence artificielle pour indexer les répertoires généraux de ce département, et mis à disposition un moteur de recherche sur leur site internet.

Outre les inévitables erreurs d'interprétation ou de lecture comme on le peut le constater dans d'autres projets (dont on salue l'existence), cet outil permettra de découvrir ou redécouvrir des informations sur ses ancêtres, voire sur des institutions ou administrations.

On ne tardera pas à voir d'autres départements suivre ce mouvement d'indexation informatisée sur les répertoires généraux, mais aussi sur les répertoires de formalité des hypothèques. Une bonne nouvelle pour les chercheurs qui devront garder à l'esprit qu'il faut vérifier les lacunes, les erreurs et les archives non numérisées !